KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzula informacyjna została opracowana w oparciu o wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), a w szczególności art. 13 i 14 RODO określającego obowiązek informacyjny administratora danych, a także regulacji krajowych w zakresie ochrony danych osobowych.
Klauzula informacyjna wyjaśnia w jaki sposób wykorzystywane są Twoje dane osobowe oraz jakie przysługują Ci uprawnienia w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez administratora.
- Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest każdy z poniższych powiązanych ze sobą podmiotów. Każdy z poniższych podmiotów zwany jest dalej z osobna „Administratorem”, a łącznie „Administratorami”.
Administratorem danych osobowych jest spółka Vida Property sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-924) przy ul. Niekłańskiej 35/1 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000980969, NIP: 522557514, REGON: 522557514.
Administratorem danych osobowych jest Anna Balińska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą VIDA PROPERTY ANNA BALIŃSKA, z siedzibą w Warszawie (03-924) przy ul. Niekłańskiej 35/1, zarejestrowaną w Rejestrze CEiDG, NIP 8571722009, REGON 141313712.
Wszelkie żądania, oświadczenia oraz korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować na adres siedziby danego Administratora lub pocztą elektroniczną na adres: biuro@vidaproperty.pl
2. Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez administratora.
Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do ich wykorzystywania zgodnie z celem ich zebrania, w szczególności związane z weryfikacją Twojej tożsamości, co obejmuje w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail, oraz automatycznie zbierane są dane techniczne dotyczące wizyty użytkownika w naszych serwisach (np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, z której korzystasz, typ systemu operacyjnego itp.).
3. Czy administrator realizuje zautomatyzowane przetwarzanie danych?
Administrator może prowadzić zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz automatyczne profilowanie danych osobowych ale w takim przypadku nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobnym zakresie istotnie wpływać na Twoją sytuację. Profilowanie danych osobowych przez Administratora polega na przetwarzaniu Twoich danych (również w sposób zautomatyzowany) do oceny niektórych informacji na Twój temat, w tym analiz, statystyk lub prognozy zainteresowań oraz osobistych preferencji, a także w związku z prowadzoną przez nas działalnością marketingową, przesyłania reklam i ofert handlowych.. Przetwarzanie Twoich danych może odbywać się zarówno w sposób ręczny jak i z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.
4. Cel, zakres, okres oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Cel, zakres, okres oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Administratora związane są z działaniami podejmowanymi przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie Twoich danych osobowych może nastąpić w przypadku poniższych celów:
- marketingu bezpośredniego produktów i usług, gdzie uzasadnionym interesem jest przesyłanie informacji o marketingu produktów i usług Administratora, tj. m.in. przesyłania informacji o planowanych wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te przetwarzane są do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu, który możesz wyrazić w każdym momencie. Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko, numer telefonu i/lub adres e-mail.
- podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, jeżeli takie żądanie zostało przez Ciebie wyrażone (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Dane osobowe będą przetwarzane przez czas, który potrzebny jest do udzielenia odpowiedzi na skierowane przez Ciebie zapytanie, w tym rozwiązania poruszonej przez Ciebie sprawy przed zawarciem umowy lub do czasu podejmowania działań związanych z zawarciem umowy. Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko, numer telefonu i/lub adres e-mail.
- przesyłania Tobie drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych, w tym w formie newslettera, a także w celu używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w stosunku do podanego przez Ciebie numeru telefonu dla celów marketingu bezpośredniego – w oparciu o wyrażoną przez Ciebie dobrowolną zgodę na prowadzenie takich działań (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie w tym celu. Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko, numer telefonu i/lub adres e-mail.
- w przypadku, gdyby przetwarzanie Twoich danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu od Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie w tym celu. Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko, numer telefonu i/lub adres e-mail (lub inny wskazany w stosownym formularzu).
5. Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
6. Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe?
Przez odbiorcę danych należy rozumieć osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią (strona trzecia oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe). Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania. Udostępnienie stanowi przekazanie danych osobowych odbiorcy danych, który sam decyduje o celach i środkach przetwarzania danych.
Przez podmiot przetwarzający należy rozumieć osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. W przypadku powierzenia danych podmiot przetwarzający otrzymuje dane osobowe na podstawie umowy powierzenia zawartej z administratorem.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
– upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora danych,
– współpracującym z nami podmiotom, w szczególności podmiotom, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi marketingowej, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej, lub realizujące czynności telekomunikacyjne, kurierskie, ubezpieczeniowe, podmioty świadczące usługi rozliczeniowo-rachunkowe, usługę badania satysfakcji klienta lub inne podmioty, którym Administrator zleci realizację czynności,
– podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Czy dane osobowe przekazywane są do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?
Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Osoba, której dane dotyczą ma prawo:
- dostępu do danych, w tym potwierdzenie ich przetwarzania, otrzymania kopii danych i informacji o ich przetwarzaniu;
- sprostowania nieprawidłowych danych lub żądania uzupełnienia niekompletnych danych;
- żądania niezwłocznego usunięcia danych w przypadku, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadku, gdy:
- dane są nieprawidłowe – do czasu ich sprawdzenia;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a wnioskodawca sprzeciwia się ich usunięciu;
- Administrator nie potrzebuje już danych, a wnioskodawca potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- przenoszenia danych, w tym otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądania ich przesłania innemu administratorowi, w przypadku, gdy zostaną spełnione łącznie następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących, narusza przepisy RODO; organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, przysługuje Tobie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływy na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego.
Administrator w terminie miesiąca od otrzymania dyspozycji udzieli Tobie informacji o działaniach podjętych w związku z Twoim żądaniem. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać wydłużony o kolejne 2 miesiące od otrzymania dyspozycji. W celu realizacji Twojego żądania, jesteśmy uprawnieni do weryfikacji Twojej tożsamości, aby Twoje dane nie trafiły do nieuprawnionej osoby.
Jeżeli Twoje żądanie okazałoby się ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój nagminny charakter, administrator może zażądać uzasadnionej opłaty za realizację wniosku albo odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
9. Informacje marketingowe.
Przysługuje Ci prawo do wniesienia w dowolnym momencie i bezpłatnie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, a także do wycofania zgody na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (telefon, e-mail). Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu. Możesz w każdym czasie zrezygnować z otrzymywanych informacji marketingowych pisząc na biuro@vidaproperty.pl lub wysyłając list polecony na adres siedziby Administratora.
10. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości przetwarzania Twoich danych osobowych we wskazanych celach, np. celu marketingu bezpośredniego produktów i usług, lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, lub umówienia się z Tobą na spotkanie dotyczące świadczonych przez Administratora usług i oferowanych produktów. Podanie pozostałych danych osobowych, w tym w szczególności zgody na przesyłanie drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych, w tym w formie newslettera, a także używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w stosunku do podanego przeze Ciebie numeru telefonu dla celów marketingu bezpośredniego, jest dobrowolne i zależne od Twojej zgody. Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
11. Czy wykorzystujemy pliki Cookies?
Administrator Vida Property sp. z o.o. wykorzystuje pliki typu Cookies.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na urządzeniu użytkownika (komputerze, laptopie, telefonie), w momencie przeglądania stron internetowych. Pliki cookie pomagają nam ulepszać nasze strony internetowe, pomagają zapewnić najlepszą jakość podczas odwiedzania naszych stron internetowych i podczas komunikacji z Tobą, a także dostarczania reklam odpowiednich dla Twoich zainteresowań, kiedy odwiedzasz inne strony internetowe. Możemy wykorzystywać zarówno własne, jak i zewnętrzne pliki cookie. Niektóre pliki cookie są umieszczane przez naszych Partnerów, działających w naszym imieniu i mogą pochodzić od zewnętrznych dostawców usług.
Na stronach naszego serwisu mogą wyświetlać się treści pochodzące od podmiotów zewnętrznych, np. Facebook, Twitter czy YouTube. Aby przejść do serwisów tych podmiotów zewnętrznych, użytkownik musi zaakceptować ich politykę dotyczącą plików cookie.
Administrator stosuje dwa typy plików cookies:
i. Cookies sesyjne: są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika;
ii. Cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika.
Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlana jest Tobie informacja na temat stosowania plików cookies. Użytkownik może samodzielnie ustalić zakres udzielanych zgód na wykorzystywanie przez nas plików cookies. Ma również możliwość ograniczenia, a nawet wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia. W takim przypadku korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików Cookies. Zgodę zawsze można wycofać, usuwając pliki cookies lub zmieniając ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies .
Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
Ściśle niezbędne pliki cookie:
Konieczne dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki te są instalowane w szczególności na potrzeby zapamiętywania sesji logowania lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych z ustawieniem opcji prywatności.
Funkcjonalne pliki cookie;
Zapamiętują i dostosowują stronę do Twoich wyborów np. preferencji językowych. Możesz ustawić tak przeglądarkę, aby blokowała lub ostrzegała o niezbędnych i funkcjonalnych plikach cookies, jednakże spowoduje to, że niektóre części witryny mogą nie działać prawidłowo.
Analityczne pliki cookie:
Analityczne pliki cookie umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt i źródeł ruchu na naszej stronie. Pomagają nam ustalić, które strony bardziej, a które mniej się podobają i zrozumieć, jak użytkownicy poruszają się po stronie. Dzięki tym danym, możemy analizować statystyki i raporty dotyczące funkcjonowania stron Serwisu oraz poprawiać ich wydajność. Informacje zbierane przez pliki są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia tożsamości osoby odwiedzającej Serwis. Bez udzielenia zgody na nie, nie będziemy wiedzieć, kiedy strona została odwiedzona i nie będziemy w stanie poprawiać jej wydajności.
Reklamowe pliki cookie:
Pozwalają na dostosowanie treści reklamowych do Twoich zainteresowań, nie tylko na naszej witrynie, ale też poza nią. Mogą być instalowane przez naszych Partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony internetowej. Na podstawie informacji z tych plików cookie i aktywności w innych serwisach jest budowany Twój profil zainteresowań. Reklamowe cookies nie przechowują bezpośrednio danych osobowych, ale pozwalają zidentyfikować Twoją przeglądarkę internetową i sprzęt. Brak akceptacji tego rodzaju plików cookies spowoduje że wyświetlane reklamy, nie będą dopasowane do Twoich preferencji.
Szczegóły dotyczące poszczególnych plików cookie, w tym ich rodzaj, przeznaczenie, okres przechowywania, itp., są dostępne dla użytkownika za pośrednictwem konfiguracji usługi (platformy do zarządzania zgodami cookies dostępnej w Serwisie). Użytkownik może w każdym momencie zmodyfikować swoje ustawienia, w tym zgody na stosowanie danych plików cookie.
Pliki cookie pomagają nam m.in.:
• dostosować strony internetowe do Twoich wymagań;
• wyświetlać odpowiednie reklamy podczas odwiedzania innych stron internetowych;
• ułatwić użytkownikom dostęp do Serwisu, np. poprzez brak potrzeby ponownego wypełniania formularza;
• w statystykach, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron naszego Serwisu, dzięki temu możemy ulepszać jego struktury i zawartości;
• oszacować liczbę osób odwiedzających nasz Serwis, w tym źródło i wzorce związane z tym ruchem;
• zmierzyć skuteczność naszej komunikacji marketingowej, na przykład informując nas, czy wiadomość e-mail, którą Tobie wysłaliśmy została otworzona;
• w zabezpieczeniu Serwisu. Wykorzystujemy pliki cookie do przetwarzania informacji, które pomagają nam zabezpieczyć nasz Serwis i treści, które w nim zamieszczamy.
Każdy indywidualny cookie składa się z czterech podstawowych części:
1. Nazwa strony WWW: nazwa domeny lub subdomeny, która ustawiła cookie;
2. Nazwa cookie: cookie ma nazwę, która jest unikalna na stronie, która je ustawiła;
3. Termin ważności: ważność niektórych plików cookie wygasa po zamknięciu przeglądarki (tzw. cookie sesji), inne cookie zostaną automatycznie usunięte dopiero po osiągnięciu daty ważności, która została ustawiona (tzw. trwałe cookie).
4. Wartość: to informacje w pliku cookie, którą strona WWW używa do “zapamiętania” poprzedniej wizyty.
Podstawą prawną przetwarzania danych pozyskanych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność przetwarzania danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w szczególności dostarczenia usług i funkcjonalności Serwisu, z którego użytkownik korzysta. Podstawą prawną przetwarzania danych pozyskanych w związku ze stosowaniem funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych plików cookies jest art. 6 ust. 1 a RODO tj. zgoda na instalację i wykorzystanie plików cookies, zgodnie z ich zastosowaniem przekazanym za pośrednictwem platformy do zarządzania zgodami cookies dostępnej w Serwisie, wyrażona osobno dla każdej z wymienionych grup plików cookies. Dane będą przetwarzane do momentu ustania celu, do którego zostały zebrane lub w przypadku danych których przetwarzanie wymaga Twojej zgody do momentu jej wycofania.
W przypadku wyrażenia zgód na instalację i wykorzystanie funkcjonalności plików cookies, dane będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody w sposób opisany powyżej. W przypadku wystąpienia roszczeń okres przechowywania danych może zostać wydłużony o czas niezbędny do ustalenia i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jednakże nie dłużej niż do czasu ich przedawnienia.
Każdy użytkownik może zarządzać plikami cookie i może je usuwać lub ograniczać ich stosowanie poprzez zmianę ustawień w przeglądarce lub za pomocą konfiguracji usługi (platformy do zarządzania zgodami cookies dostępnej w Serwisie), określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez te pliki do Twojego urządzenia. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie www.aboutcookies.org.